用对人避干扰 7个方法工作事半功倍

2014-08-13 08:59:28   |   来源:国际在线   |   编辑:张柏漪   |  
  国际在线专稿:成功与辛苦工作不是如你想象中的有着十分紧密的关系。相反,用对了工作方法,能帮助你更好更快的完成工作,让你拥有更轻松悠闲的生活,并从中得到更多的收获。

  以下是7个让你有条理完成工作的方法,值得大家学习:

  1. 先做紧要的工作

  你每天都会遇到各种事情,你可以把待办的事情按照重要性来排序,先做重要紧急的事项是很有必要的。看一场电影也许会让你觉得很有意思,但是这件事应该排在最后。你应该首先将注意力集中在工作、健康或其他事情上,这些事情对你来说更有意义。

  2. 提前做好充分准备

  如果你和别人定好时间地点,有事情要谈,你就应该提前做好准备,最好是将约会当天的事情都安排好。如果你对约会地点附近很熟悉,那么与其在别的地方浪费时间,还不如将其他事情都安排在约会地点的附近处理,这样,其他事情的效率也会提高很多。

  3. 熟悉东西位置并及时归位

  知道自己的东西放在哪里,能保证你在第一时间找到需要的东西。花太多时间找钥匙或是某个文件会打乱你工作的节奏,并让你觉得焦虑。相反,准确找到自己需要的东西会让你觉得事情进展的十分顺利,接下来还会更顺利的进行下去。另外,在用完这些东西之后,及时归位,方便下次再拿,是很有必要的。

  4.选对人并合理安排任务

  给别人安排任务会让你收获更多,但是,首先你必须选对人。你需要对自己团队的人十分了解,这样才不会因为选错人而耽误工作。在你安排的事情全面展开之前,你要确定每个人都能很好的完成你所交待的任务,这样就可以避免因选错人而出现的问题。

  5. 巧用便利贴

  如果你想要做事有条理更有效率,你可以使用便利贴。这些小纸条会在很多场合及时提醒你那些没有完成的事情。如果你想仅靠记忆力记住所有待办事项,有时候会容易出错。便利贴是很有必要的,它可以及时提醒你各种没有完成的事情,以便于你及时处理。

  6. 合理安排日程表

  安排每天的日程表不仅会帮助你按时完成任务,也会让你在工作中完成更多任务。唯一的问题是,你必须对每样任务花费的时间了如指掌,否则你会不知不觉给自己施加过多的压力,接着,你会因此犯错。记着,在你制作日程表的时候,适当给自己留一些余地。比如,某件事情你用10分钟可以解决,请写15分钟。这样你总是比计划时间提前完成,也会对你有所激励,你会完成比计划更多的工作。

  7. 避免外界干扰

  你必须避免外界干扰,否则,这会使你无法完成工作。集中注意力、避免拖延某件安排好的事情是十分重要的。如果身边有人陪你,那他们必须知道什么时候应该让你独处;或者这些人仅仅想让你陪他们喝杯咖啡,你完全可以改天再去。如果不是紧急的突发事件,你完全没有必要因为这个而推迟日程表上早已安排好的的事情。(编译/王静)

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