职场干扰手机排第一 7种方法提高效率

2014-08-04 10:28:18   |   来源:国际在线   |   编辑:张柏漪   |  
  国际在线专稿:工作中经常会出现令人讨厌的分心时刻,比如你设置的自动提醒的电子邮件、不断响起的手机,没有尽头的会议。在最新的一项研究中,来自各行各业的招聘经理、人事专员和全职员工选出了工作中最令人讨厌的干扰。手机排名第一,然后是流言蜚语、网站、零食、抽烟时段、吵杂的同事、会议、电子邮件、顺便拜访的同事、手机开免提的同事。

  以下7种方法,可以让你摆脱每天工作中的干扰,尽快回家:

  1. 设定一个时间期限

  为了让你比平时更早结束工作,给自己设定一个时间期限是十分重要的,否则,你将无法从工作中解脱出来。举个例子,如果你发现自己经常到了晚上八点还在工作,首先将自己的工作结束时间设置在晚上七点半。在你设置时间之后,定个晚上6点半的闹钟或是提醒。在这一个小时内,你可以集中注意力工作或是和同事、上司进行最后的核对工作。设定时间期限可以让你对工作积极性更高,注意力更集中并且高效率的完成每天的工作。

  2. 把手机搁置一会

  如果你想让自己在工作中不被干扰,把手机搁置一会是很有必要的。与此同时,你会发现忽略手机短信和来电,似乎是说起来容易做起来难。为了让你在工作时不被手机干扰,你可以把手机放在抽屉或者离你的座位稍微远点的地方。这样做的目的是,当你想要查收短信或电话的时候,你会发现有些费功夫。如果你有工作电话,那么将老板或顾客的号码设成特别的来电。在与工作相关的来电响时,才去接电话。大多数事情在你工作时根本没那么要紧,你可以晚点回复。

  3. 稍微休息一下

  如果你工作了很久想要休息下,你可能认为这会打乱你的工作节奏。这些简短的休息例如:做做伸展运动、散散步或仅仅是稍微离开一下你的办公桌,会让你的大脑得到适当休息,并让你以充沛的精力,更高的效率继续接下来的工作。每工作一个半小时以,稍微休息一下会让你放松并重新集中注意力,这会让你避免犯低级错误并消除疲倦。

  4. 暗示同事“请勿打扰”

  为了让你的同事不在关键时刻打扰到你,你可以稍微暗示他们,表示你正在专心致志的工作。你可以在电脑上贴一个红色的便签,把耳机戴上或是把办公室的门关上,这样会让你的同事们不再打扰你。

  5. 把回邮件当成是一种休息

  不管你正在干什么,当查收邮件时,你会很快从工作中摆脱出来,并把注意力放在邮件上。在工作中抽出身来回复一到两封邮件看起来是无关痛痒的。当你重新从回复邮件回到工作状态,你的大脑已经得到了很好的休息。如果你根本没有定期查收邮件的习惯,那你可以为此每天腾出两到三个30分钟的时间段。当你回复完每天的邮件,你就可以从邮件中解脱出来,将全部注意力放在工作上。

  6. 安排好开会和工作

  如果你每周都需要长时间开会,那么这会减少你真正工作的时间。这种情况其实是可以避免的。首先,当别人通知你开会时间或者在开会的前一天,你可以向会议组织者要一份会议大纲。如果他们没有,你可以提议会议组织者制作一个,这样有助于你提前准备,让开会更加有效。

  7. 把当下的工作放一放

  有些时候,适当的放一放手头的工作也是可以的。但是别忘了在下一个工作日继续处理这项工作。因为如果没有完成这项工作,你可能会感到不知所措、犯一些低级错误、甚至生病。告诉你自己,你已经尽力了,而且你明天会集中精力尽快解决这项工作。(编译/王静)

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